1.明确双方权利义务：在劳动合同中明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险、劳动保护等方面，以避免因双方对权利义务的理解不同而引发的纠纷。
2.合法合规：劳动合同必须符合国家法律法规的规定，如合同期限、试用期、解除劳动合同的程序等，以避免因违法违规而引发的用人风险。
3.保密条款：在劳动合同中加入保密条款，明确员工在工作期间和离职后对公司的商业机密、技术秘密等保密的义务，以避免因员工泄露公司机密而引发的用人风险。
4.竞业限制：在劳动合同中加入竞业限制条款，明确员工在离职后一定时间内不得从事与公司业务相同或相似的工作，以避免员工离职后直接为竞争对手工作而引发的用人风险。
5.违约责任：在劳动合同中明确违约责任，如员工违反合同规定而引发的经济损失、法律责任等，以避免员工违约而引发的用人风险。
6.定期检查：定期对员工的劳动合同进行检查，及时发现问题并进行处理，以避免因员工违反合同规定而引发的用人风险。
如果公司提供的住宿符合一定条件，那么员工就不能再申请租房专项扣除；如果不符合，员工则可以申请。具体来说，员工的住宿支出由公司承担并已计入公司的工资薪金支出和福利费支出，或由公司统一租赁住房免费供员工使用，或租赁住房给员工使用并负担员工部分住房租金的，这种情况下，公司为员工承担住房租金，员工就不能再享受住房租金专项附加扣除。
但请注意，如果公司提供的是免费住宿，但住宿条件相对简陋，无法满足基本居住需求，并且员工因此自行在外租赁住房的，扣除的住房租金标准以租赁合同协议约定的金额为准。具体的扣除标准和条件可能会因地区和具体政策而有所不同，建议咨询当地税务部门或相关机构以获取最准确的信息。