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印章管理制度及用印流程
时间:2025-05-13 03:37:29
答案

流程如下:

一、印章管理制度

1.印章种类:公章、法定代表人章、财务专用章、合同章、发票章。

2.印章的用途及保管:印章使用须按规定使用,印章必须妥善保管,严禁将印章外借、出售及骗取他人印章。

3.印章的使用权限:公章、法定代表人章、财务专用章只能由单位指定的人员使用。

4.印章的使用方法:在文件或合同上印章前,应对文件或合同进行审查,确认文件或合同内容符合规定后,经指定人员在合同或文件上盖章。

二、用印流程

1.文件或合同起草:文员或相关人员将文件或合同起草完毕,提交相关领导审批。

2.审批:相关领导对文件或合同进行审批,审核后可以签字或盖章。

3.印章授权:文件或合同审核完成后,领导将印章使用授权给指定人员。

4.印章使用:指定人员收到授权后,按规定使用印章。

5.备案:印章使用后,应将相关文件或合同、印章用印登记表进行备案。

以上是印章管理制度及用印流程的基本要点,实际操作中还需根据不同单位的具体情况进行具体细化和规定。

印章签名法律生效吗
答案

印章签名是一种法律上有效的签名方式,它在很多国家和地区都被认可并具有法律效力。例如在中国日本等国家,印章签名被视为正式的签名方式并被法律认可。

然而,在一些国家或地区可能有特定的规定和限制,要求特定的文件或合同必须使用手写签名或数字签名。

因此,在使用印章签名之前,需要了解当地法律的规定并遵循相应的法律要求。总的来说,印章签名在适当的情况下是法律有效的,但具体效力需根据当地法律的规定而定。

印章管理存在的问题和整改措施
答案

1)公司行政公章的刻制须经法定代表人及出资人审批,然后由公司持营业执照副本、法定代表人身份证等证件,到公安局登记备案,由公安局开出证明后,到指定的单位刻制;

(2)其他印章的刻制,可由用印单位或部门提出申请,并经公司领导审批后,由印章管理部门到公安机关办理手续,并到指定单位统一刻制。

2.印章启用风险的防范措施

(1)印章刻制后,印章管理部门应做好新印章戳记,并留存保存,以便备查;

(2)印章启用报主要负责人审批,并下发正式启用文件,明确印章发放单位、适用范围及使用时间

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