第一步:根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证。
第二步:根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐。
第三步:根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;根据账务数据和业务内容,结转计提分摊税金、费用,计算成本等,编制记账凭证,逐笔登记各有关种明细分类帐。
第四步:根据记帐凭证编制“科目汇总表”,按科目汇总表登记总分类帐。
第五步:根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对。
第六步:期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。凭证设置:记账凭证可以采用一种通用的格式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。
会计兼出纳的职责包括管理现金、存款和凭证记录,同时也负责对账、编写财务报告等。然而,这种职位也存在潜在的风险和诱惑,例如挪用资金、虚报账目、私吞现金等行为。如果公司的内部控制不够严格,这些风险可能会给企业带来重大的经济损失和声誉损害。
因此,对于任何招聘或员工管理,企业都应遵循严格的背景检查、职责分离和内部审计程序,以确保公司财务安全和信誉的维护。
我国会计准则中对会计业务红字更正规定:在会计业务实际操作中,发现一笔已登记账簿业务出现错误,应采用红字更正法。例如:在一笔业务凭证中,借:管理费用100,贷:现金100,已登记账簿后发现错误,发生业务应是1000元。采用红字更正法:借:管理费用(红字)100
借:管理费用(蓝字)1000
贷:现金(红字)100
贷:现金(蓝字)1000